Regulamin loterii promocyjnej

„Loteria Chupa Chups”

1. Nazwa loterii promocyjnej

Loteria promocyjna nosi nazwę: „Loteria Chupa Chups”.

2. Nazwa podmiotu organizującego loterię promocyjną

Organizatorem loterii promocyjnej „Loteria Chupa Chups” (dalej: „Loteria”) jest Kropka Bordo Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-909, ul. Św. Bonifacego 150, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000320179, NIP: 5252443308, o kapitale zakładowym w wysokości 50 200 zł (dalej: „Organizator”).

3. Nazwa organu wydającego zezwolenie i podstawy prowadzenia Loterii

Loteria jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227), jest organizowana na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

4. Zasięg geograficzny Loterii

Loteria organizowana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Termin przyjmowania zgłoszeń do Loterii

Zgłoszenia do Loterii przyjmowane są od dnia 15.03.2025 r. od godz. 00.00.01 do dnia 05.06.2025 r. do godz. 23.59.59.

6. Czas trwania Loterii

Czas trwania Loterii wraz z okresem reklamacyjnym obejmuje okres od dnia 15.03.2025 r. do dnia 09.09.2025 r.

7. Okres sprzedaży produktów promocyjnych objętych Loterią

Sprzedaż produktów wymienionych w pkt 9 Regulaminu, uprawniająca do wzięcia udziału w Loterii, trwa od dnia 15.03.2025 r. do dnia 05.06.2025 r.

8. Uczestnicy Loterii

8.1 W Loterii mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i mają pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe w Polsce, będące konsumentami w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, które spełnią wszystkie warunki określone w Regulaminie Loterii (dalej: „Uczestnicy”).

8.2 Za Uczestnika uznaje się posiadacza tego samego adresu e-mail i/lub numeru telefonu (zarejestrowanych razem lub odrębnie) i/lub adresu IP.

8.3 Z udziału w Loterii wyłączeni są pracownicy, członkowie organów zarządzających i pełnomocnicy Organizatora oraz Perfetti Van Melle Polska Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Krakowiaków 50, 02-255 Warszawa, pracownicy podmiotów zatrudnionych przez Organizatora lub współpracujących z nim w związku z organizacją lub obsługą Loterii oraz członkowie Komisji, o której mowa w pkt 11 Regulaminu. Z udziału w Loterii wyłączeni są także członkowie najbliższej rodziny ww. osób, przez co rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz inne osoby pozostające z tymi osobami we wspólnym gospodarstwie domowym.

9. Produkty objęte Loterią

9.1 Celem Loterii jest promocja sprzedaży produktów marki Chupa Chups, wprowadzonych do obrotu przez firmę Perfetti Van Melle Polska Sp. z o.o. i oferowanych do sprzedaży w sklepach stacjonarnych oraz on-line na terenie całej Polski.

9.2 Produktami objętymi Loterią, których zakup uprawnia do udziału w Loterii, są wszystkie lizaki marki Chupa Chups dostępne w sprzedaży na terenie Polski (łącznie zwane dalej: „Produktami Promocyjnymi”).

10. Zasady organizacji Loterii

10.1. Warunkami wzięcia udziału w Loterii i w losowaniu nagród są:

10.1.1. zakup Produktów Promocyjnych (lizaki Chupa Chups) za minimum 10 zł potwierdzony dowodem zakupu (dalej „Zakup”);

10.1.2. zachowanie czytelnego dowodu dokumentującego Zakup. Przez dowód Zakupu rozumie się oryginalny wydruk paragonu fiskalnego albo oryginalny wydruk faktury imiennej - otrzymane w momencie dokonywania Zakupu, które dokumentują dokonanie Zakupu Produktów Promocyjnych (dalej: „Dowód Zakupu”), przy czym data i godzina widniejąca na Dowodzie Zakupu musi być wcześniejsza niż data i godzina Zgłoszenia do udziału w Loterii. Wydruki Dowodów Zakupu pochodzące z aplikacji mobilnych dotyczących historii zakupów lub inne wydruki lub screeny dowodów zakupu ze sklepów, placówek handlowych, gastronomicznych czy innych punktów, w których możliwe jest dokonanie Zakupu nie stanowią Dowodu Zakupu na potrzeby niniejszej Loterii i nie będą akceptowane przez Organizatora na potrzeby Loterii. Dowód Zakupu może jednocześnie dokumentować zakup innych produktów, które nie są Produktami Promocyjnymi; 10.1.3. zarejestrowanie Zakupu na stronie internetowej: www.loteriachupachups.pl (dalej: „Strona Loterii”) poprzez:

10.1.3.1. Wpisanie w formularzu zgłoszeniowym następujących danych Uczestnika: imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego, adres email, numer wydruku Dowodu Zakupu (numer wydruku paragonu lub numer faktury imiennej – bez znaków specjalnych w tym ukośników itp.), numer kasy fiskalnej (należy wpisać litery i cyfry – zgodnie ze wzorem/wizualizacją przedstawionym na Stronie Loterii) lub NIP podmiotu będącego wystawcą faktury imiennej – tylko w przypadku zgłoszenia faktury imiennej;

10.1.3.2. Potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem i akceptacji jego treści oraz złożenie przewidzianych formularzem Strony Loterii oświadczeń dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestnika Loterii;

10.1.4. Posiadanie aktywnego numeru telefonu zarejestrowanego u operatora telefonii komórkowej z siedzibą na terenie Polski i korzystającego z polskich zasobów numeracji oraz adresu e-mailowego podanego w Zgłoszeniu, z zastrzeżeniem postanowienia pkt 14.8. Regulaminu.

10.2. Uczestnik może nadesłać większą liczbę Zgłoszeń (w tym zarejestrować nr kasy fiskalnej lub odpowiednio nr NIP) niż jedno Zgłoszenie - jednak nie więcej, niż 3 (trzy) Zgłoszenia dziennie w godzinach od 00:00:01 do 23:59:59 i w odstępie czasowym co najmniej 30 (trzydzieści) sekund (pomiędzy Zgłoszeniami) pod warunkiem rejestrowania za każdym razem nowego Dowodu Zakupu.

10.3. W okresie od 15.03.2025 r. do 02.07.2025 r. Organizatorowi przysługuje prawo żądania od Uczestnika okazania wszystkich oryginałów Dowodów Zakupu objętych Zgłoszeniem (lub Zgłoszeniami) tego Uczestnika, potwierdzających zarejestrowany w Loterii Zakup Produktów Promocyjnych.

10.4. Jeżeli Organizator stwierdzi, że Zgłoszenia dokonywane są przy użyciu oprogramowania, które może być wykorzystywane do automatycznego dokonywania Zgłoszeń, omijania zabezpieczeń informatycznych bądź zmieniania danych identyfikacyjnych w celu ominięcia ograniczeń określonych w Regulaminie Loterii, Zgłoszenia te nie będą uwzględniane w Loterii.

10.5. Dokonanie Zgłoszenia zgodnie z pkt 10.1. jest równoznaczne z potwierdzeniem, że osoba dokonująca Zgłoszenia zapoznała się z treścią Regulaminu i akceptuje w całości jego postanowienia (zgodnie ze składanym w ramach Zgłoszenia oświadczeniem).

10.6. Zgłoszenia i/lub oświadczenia niekompletne, nieczytelne lub nieprawidłowo wypełnione (np. „czeskie błędy”, brakujące cyfry/litery i tzw. literówki, dodatkowe nieistniejące na Dowodzie Zakupu informacje, nie zaznaczenie wymaganych zgód) są nieważne i skutkują negatywną weryfikacją i utratą prawa do Nagrody.

10.7. Uczestnik, który nie przedstawi Dowodu/Dowodów Zakupu żądanych przez Organizatora lub przedstawi Dowód/Dowody Zakupu zawierające dane inne, niż dane wskazane w Zgłoszeniu danego Uczestnika, w szczególności niepoprawnie wskazane numery Dowodu/Dowodów Zakupu, traci prawo do Nagrody.

11. Sposób zapewnienia nadzoru nad Loterią

12. Wartość puli Nagród

12.1. W Loterii przewidziane są następujące nagrody:

12 .1.1. 33 (trzydzieści trzy) nagrody główne w postaci karty przedpłaconej o wartości 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) każda (dalej: „Nagroda Główna”);

12.1.2. 996 (dziewięćset dziewięćdziesiąt sześć) nagród dziennych natychmiastowych o wartości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) każda – wydawanych w postaci kodu do bankomatu (dalej: „Nagroda II Stopnia”).

13. Miejsce, terminy i sposób przeprowadzenia losowań i informowania zwycięzców

13.1 Losowania Nagród Głównych odbywają się w siedzibie Organizatora w Warszawie (02-909) przy ul. Św. Bonifacego 150. Z przebiegu każdego losowania oraz jego wyników, Komisja przygotowuje protokół.

13.2 Organizator przewiduje przyznawanie Nagród Głównych poprzez losowanie (szczegółowy tryb przyznawania Nagród został określony poniżej).

13.3 Losowania Nagród Głównych są przeprowadzane spośród prawidłowo dokonanych Zgłoszeń, w następujących terminach:

13.3.1. Zgłoszenia w terminach od dnia 15.03.2025 r. do dnia 23.03.2025 r. - Organizator w dniu 25.03.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną;

13.3.2. Zgłoszenia w terminach od dnia 24.03.2025 r. do dnia 30.03.2025 r. - Organizator w dniu 01.04.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną;

13.3.3. Zgłoszenia w terminach od dnia 31.03.2025 r. do dnia 06.04.2025 r. - Organizator w dniu 08.04.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną;

13.3.4. Zgłoszenia w terminach od dnia 07.04.2025 r. do dnia 13.04.2025 r. - Organizator w dniu 15.04.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną;

13.3.5. Zgłoszenia w terminach od dnia 14.04.2025 r. do dnia 20.04.2025 r. - Organizator w dniu 22.04.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną;

13.3.6. Zgłoszenia w terminach od dnia 21.04.2025 r. do dnia 27.04.2025 r. - Organizator w dniu 29.04.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną;

13.3.7. Zgłoszenia w terminach od dnia 28.04.2025 r. do dnia 04.05.2025 r. - Organizator w dniu 06.05.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną;

13.3.8. Zgłoszenia w terminach od dnia 05.05.2025 r. do dnia 11.05.2025 r. - Organizator w dniu 13.05.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną;

13.3.9. Zgłoszenia w terminach od dnia 12.05.2025 r. do dnia 18.05.2025 r. - Organizator w dniu 20.05.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną.

13.3.10. Zgłoszenia w terminach od dnia 19.05.2025 r. do dnia 25.05.2025 r. - Organizator w dniu 27.05.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną.

13.3.11. Zgłoszenia w terminach od dnia 26.05.2025 r. do dnia 05.06.2025 r. - Organizator w dniu 10.06.2025 r. wyłoni 3 Zgłoszenia, które otrzymają Nagrodę Główną.

13.4 Losowania, o których mowa w pkt 13.3. powyżej, odbywają się w obecności Komisji, przy użyciu urządzenia losującego, które posiada aktualną i pozytywną opinię techniczną właściwej jednostki badającej.

13.5 Alternatywną metodą losowania Nagród jest losowanie z wykorzystaniem kartonowej urny. Losowanie takie realizowane jest z wykorzystaniem losów, których liczba odpowiada liczbie rekordów do losowania lub z wykorzystaniem losów/piłeczek oznaczonych cyframi od 0 do 9, a liczba rekordów w bazie do losowania determinuje liczbę losowanych cyfr.

13.6 O wyborze jednej z metod losowania, opisanych wyżej w pkt 13.4. i 13.5., decyduje Komisja przed losowaniem.

13.7 Nagrody II Stopnia będą przyznawane w sposób losowy, zgodnie z czasem zarejestrowania Zgłoszenia na serwerze www.

13.8 Nagrody II Stopnia przyznawane są według następujących zasad:

13.8.1. Nagrody II Stopnia przyznawane są w terminie od dnia 15.03.2025 r. do dnia 05.06.2025 r. - każdego dnia – co godzinę w godzinach od 8:00:00 do 20:00:00.

13.8.2. Organizator przyznaje 12 (dwanaście) Nagród II Stopnia dziennie.

13.8.3. Nagrody II Stopnia są przyznawane w kolejności ich przypisania do bramek wskazanych w protokole przygotowanym przez Organizatora.

13.8.4. Bezpośrednio po dokonaniu Zgłoszenia, Uczestnik informowany jest komunikatem na Stronie Loterii.

13.8.5. Przypisanie Nagrody II Stopnia do Zgłoszenia następuje w sytuacji otwarcia bramki.

13.9 Jeden Uczestnik może wygrać w ciągu trwania Loterii nie więcej niż jedną Nagrodę II Stopnia i jedną Nagrodę Główną.

13.10 Zwycięzcy Nagród II Stopnia są informowani o przyznanej Nagrodzie II Stopnia za pośrednictwem poczty elektronicznej.

13.11 Zwycięzca Nagrody Głównej jest informowany o przyznaniu Nagrody Głównej w rozmowie telefonicznej.

13.12 Organizator podejmie trzy próby kontaktu telefonicznego w różnych porach dnia.

13.13 Przez nieudaną próbę kontaktu telefonicznego rozumie się brak odbioru połączenia.

13.14 W trakcie rozmowy telefonicznej Organizator potwierdzi dane zwycięzcy oraz poprosi go o przygotowanie odpowiednich dokumentów.

13.15 W celu potwierdzenia prawa do Nagrody Głównej zwycięzca zobowiązany jest do wysłania wymaganych dokumentów w terminie 3 dni roboczych.

14.2.1.2. Kod do bankomatu jest ważny przez 14 dni kalendarzowych licząc od dnia jego doręczenia na adres mailowy Uczestnika. Za dzień doręczenia kodu do bankomatu uznaje się dzień nadania wiadomości e-mail przez Organizatora na adres e-mail Uczestnika podany w Zgłoszeniu. Sposób odbioru Nagrody II Stopnia za pomocą kodu do bankomatu zostanie szczegółowo opisany w wiadomości doręczonej na adres mailowy Uczestnika.

14.3 W przypadku nieodebrania Nagrody II Stopnia przez Uczestnika w wyznaczonym 14-dniowym terminie, Nagroda II Stopnia pozostaje niewydana i przechodzi do dyspozycji Organizatora Loterii.

14.4 Nagrody Główne są wydawane według następujących zasad:

14.4.1. Nagrody Główne dostarczane są zwycięzcom Nagród Głównych w postaci kart przedpłaconych;

14.4.2. Nagroda Główna przesyłana jest Uczestnikowi będącemu zwycięzcą Nagrody Głównej w terminie do 15 dni roboczych od otrzymania przez Organizatora dokumentów, o których mowa w pkt 13.15.1 i 13.15.2. niniejszego Regulaminu i po przeprowadzeniu przez Organizatora ich pozytywnej weryfikacji, w szczególności odnośnie do Dowodu Zakupu i Oświadczenia 2 - przesyłką kurierską na adres podany przez Uczestnika w Oświadczeniu 2;

14.5 Data ważności karty przedpłaconej będzie widoczna na karcie lub zostanie przesłana Uczestnikowi w oddzielnej wiadomości e-mail wysłanej z adresu chupachups@kropkabordo.pl . Za dzień doręczenia karty przedpłaconej uznaje się dzień nadania przesyłki kurierowi przez Organizatora.

14.6 W przypadku nieodebrania Nagrody Głównej przez Uczestnika - Nagroda Główna pozostaje niewydana i przechodzi do dyspozycji Organizatora Loterii.

14.7 Zwycięzcom Nagród nie przysługuje prawo zamiany wygranej Nagrody na jakiekolwiek inne nagrody czy ekwiwalent pieniężny ani prawo cesji prawa do Nagrody na osoby trzecie.

14.8 Zwycięzcy, których dane osobowe uległy zmianie po podaniu ich do wiadomości Organizatora, są zobowiązani niezwłocznie powiadomić o ww. zmianie Organizatora oraz podać nowe dane osobowe najpóźniej na tydzień przed upływem terminu wydania Nagród.

14.9 Zwycięzcy tracą prawo do Nagrody również w następujących sytuacjach:

14.9.1. w przypadku rezygnacji Zwycięzcy z Nagrody, o czym informuje Organizatora pisemnie w terminie podanym w pkt 13.16. Regulaminu,

14.9.2 w przypadku nieprzesłania przez Zwycięzcę dokumentów wskazanych w pkt 10.3, 13.10.1, 13.10.2., 13.15.1, 13.15.2 Regulaminu lub niedotrzymania terminu ich przesłania,

14.9.3. w przypadku przesłania niepoprawnego Dowodu Zakupu, tj. niespełniającego zasad określonym Regulaminem lub noszącego znamiona podrabiania lub przedstawiania jako Dowód Zakupu wydruku z aplikacji mobilnej,

14.9.4. w przypadku przesłania Dowodu Zakupu zniszczonego, nieczytelnego lub w inny sposób uniemożliwiającego weryfikację danych podanych w Zgłoszeniu,

14.9.5. w przypadku podania przez Zwycięzcę błędnego adresu e-mail, numeru telefonu komórkowego lub adresu pocztowego, co uniemożliwia kontakt ze Zwycięzcą lub dostarczenie Nagrody, a także w przypadku przesłania oświadczenia niekompletnego, nieczytelnego lub nieprawidłowo wypełnionego (np. „czeskie błędy”, brakujące cyfry/litery i tzw. literówki, dodatkowe nieistniejące na Dowodzie Zakupu informacje, nie zaznaczone wymagane zgody), biorąc pod uwagę dane podane w zwycięskim zgłoszeniu do loterii,

14.9.6. w przypadku podania w ramach Zgłoszenia lub Oświadczenia 1 lub 2 Zwycięzcy nieprawdziwych danych, w tym w szczególności nieprawdziwych danych osobowych lub odmowy podania danych wymaganych Oświadczeniem 1 lub 2;

14.9.7. w przypadku nieodebrania przez Zwycięzcę Nagrody lub odmowy odebrania Nagrody;

14.9.8. w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu.

14.10 Ostateczny termin wydania Nagród w Loterii upływa w dniu 23.07.2025 r.

14.11 Nagrody niewydane w Loterii pozostają w dyspozycji Organizatora.

14.12 Organizator nie udziela informacji jaki numer paragonu/kasy fiskalnej z Dowodu Zakupu został przyporządkowany do wylosowanego Zgłoszenia. W przypadku przesłania Dowodów Zakupu wraz z oświadczeniami, zgodnie z pkt. 13.10.1, 13.10.2 oraz 13.15.1, 13.15.2 oraz odpowiednio pkt 10.3 Regulaminu, Organizator nie odsyła Uczestnikowi Dowodów Zakupu po dokonaniu ich weryfikacji, w tym Dowodów Zakupu, które nie zostały przyporządkowane do wylosowanych Zgłoszeń.

15. Tryb składania i rozpatrywania reklamacji.

15.1 Uczestnicy Loterii mają prawo do składania reklamacji co do przebiegu Loterii i jej wyników od dnia 15.03.2025 r. i nie później niż w ciągu 21 dni kalendarzowych od upływu terminu wydania Nagród, tj. do dnia 13.08.2025 r. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 stycznia 2019 r. w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 20) roszczenie zgłasza się na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania uczestnika gry hazardowej, daty i miejsca zdarzenia, którego dotyczy roszczenie. Powinno wskazywać nazwę „Loteria Chupa Chups” oraz treść żądania. W przypadku zgłoszenia roszczenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej uczestnik gry podaje również adres elektroniczny do komunikacji.

15.2 O dochowaniu terminu wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego lub data nadania wiadomości e-mail. Reklamacje przesłane z datą stempla lub datą nadania wiadomości e-mail późniejszą niż 13.08.2025 r. nie są uwzględniane. Komisja nie uwzględnia reklamacji, które zostały jej doręczone po dniu 29.08.2025 r., mimo ich prawidłowego wniesienia zgodnie z datą stempla pocztowego lub datą nadania wiadomości e-mail.

15.3 Reklamacje należy kierować w formie pisemnej, listem poleconym na adres Kropka Bordo sp. z o.o., ul. Św. Bonifacego 150, 02-909 Warszawa lub e-mailem na adres: chupachups@kropkabordo.pl, z dopiskiem/tytułem e-maila „Loteria Chupa Chups - Reklamacja”. Ponadto uwagi i zapytania dotyczące przebiegu Loterii mogą być kierowane pocztą elektroniczną na adres: chupachups@kropkabordo.pl.

15.4 Termin rozpatrzenia reklamacji przez Komisję wynosi 5 dni roboczych od daty jej otrzymania. Po wyczerpaniu procesu reklamacyjnego Uczestnikom przysługuje prawo dochodzenia dalszych roszczeń na drodze postępowania sądowego.

15.5 Zawiadomienia o wyniku reklamacji są wysyłane (poprzez nadanie listu lub wysłanie wiadomości e-mail) reklamującemu na adres podany w reklamacji w terminie 2 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.

16. Terminy przedawnienia roszczeń Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.

17. Dane osobowe

17.1 Dokonując Zgłoszenia do Loterii, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych podawanych w Loterii dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii „Loteria Chupa Chups”.

17.2 Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że:

17.2.1. dane osobowe w Loterii przetwarzane są zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w tym w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781).

17.2.2. Administratorem jego danych osobowych w Loterii jest Perfetti Van Melle Polska Sp. z o.o. z siedzibą w (02-255) Warszawie przy ul. Krakowiaków 50, NIP 5260015828 („Administrator”).

17.3 Dane osobowe Uczestnika podawane w Loterii są przetwarzane przez Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień Regulaminu Loterii oraz obowiązujących przepisów prawa:

17.3.1. dla celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii, w tym w szczególności umożliwienia udziału w Loterii, weryfikacji poprawności Zgłoszenia, przeprowadzenia losowania i przyznania Nagród, a w wypadku zwycięstwa Uczestnika - informowania o zwycięstwie, weryfikacji spełnienia przez Zwycięzcę Nagród wymogów regulaminu Loterii oraz wydania Nagrody (podstawa przetwarzania: niezbędność do zawarcia i wykonania umowy z Uczestnikiem o udział w Loterii na warunkach określonych regulaminem Loterii - art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

17.3.2. dla celów rozpatrywania reklamacji i dla celów związanych z ustalaniem i dochodzeniem roszczeń wynikających z Loterii i obroną przed roszczeniami (podstawa przetwarzania: realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

17.3.3. jeśli Uczestnik zostanie Zwycięzcą Nagrody - dla celów wystawiania zaświadczeń o wygranej oraz dla celów wykonania obowiązków sprawozdawczych (podstawa przetwarzania: wypełnienie obowiązków prawnych przewidzianych przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 227) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO); - dla celów wykonania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z organizacją Loterii (podstawa przetwarzania: wypełnienie obowiązków prawnych przewidzianych przepisami prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

17.4 Odbiorcami podawanych danych osobowych mogą być osoby i podmioty współpracujące z Administratorem przy organizacji Loterii. Przekazanie danych odbywa się na podstawie umowy pisemnej o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która określa zakres i cel przetwarzania danych. W szczególności Administrator, powierza przetwarzanie danych osobowych Uczestników Loterii firmie Kropka Bordo Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-909, ul. Św. Bonifacego 150 (Organizator) na potrzeby przeprowadzenia Loterii w tym również w celu wspomagania Administratora w wypełnianiu obowiązków wskazanych w niniejszym punkcie, w oparciu o umowę pisemną powierzenia przetwarzania danych osobowych.

17.5 Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Loterii (w tym także postępowań reklamacyjnych). Ponadto, w zakresie ustalenia i dochodzenia ujawnionych, własnych roszczeń Administratora lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane do czasu zakończenia odpowiedniego postępowania. W zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują przechowywanie dokumentacji lub wypełnianie względem Uczestnika lub Zwycięzcy Nagrody obowiązków z nich wynikających.

17.6. Uczestnik ma prawo: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą przetwarzania jest realizacja przez Administratora jego prawnie uzasadnionych interesów oraz prawo żądania przeniesienia danych, w sytuacji wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem - Perfetti Van Melle Polska Sp. z o.o. za pośrednictwem adresu e-mail: pvmdpo@it.pvmgrp.com lub pisząc listownie na adres Perfetti Van Melle Polska Sp. z o.o. ul. Krakowiaków 50, 02-255 Warszawa.

17.7. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: pvmdpo@it.pvmgrp.com .

17.8 Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

17.9 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym udziału w Loterii, przyznania i wydania Nagrody zwycięzcy Nagrody lub odpowiednio uzyskania przez zwycięzcę Nagrody zaświadczenia o uzyskanej wygranej lub rozpatrzenia reklamacji Uczestnika lub zwycięzcy Nagrody; Uczestnik jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wyłączenie Uczestnika z udziału w Loterii, w tym pozbawienie prawa do Nagrody.

17.10 Dane osobowe Uczestników Loterii nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani do organizacji międzynarodowych.

17.11 Dane osobowe Uczestników Loterii nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.

18. Postanowienia końcowe

18.1. Regulamin Loterii jest dostępny w siedzibie Organizatora w dniach od 15.03.2025 r. do dnia 09.09.2025 r. w godz. 10.00 – 16.00 od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych i świąt, oraz na stronie www.loteriachupachups.pl w dniach od 15.03.2025 r. do dnia 09.09.2025 r.

18.2. Informacji dodatkowych, w tym informacji dotyczących wysyłki Nagród udziela infolinia promocyjna pod numerem: 22 750 70 59 (czynna od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych i świąt, w godzinach 10.00-16.00; koszt połączenia wg standardowej taryfy Operatora). Uwagi i zapytania mogą być kierowane pocztą elektroniczną na adres e-mail Organizatora: chupachups@kropkabordo.pl. Kontakt z Organizatorem jest możliwy w języku polskim lub angielskim.

18.3 Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Loterii, przesyłając stosowną wiadomość email na adres: chupachups@kropkabordo.pl.

18.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za umieszczenie, przez system teleinformatyczny, czy program pocztowy, z którego korzysta Uczestnik, wiadomości e–mail od Organizatora w kategorii „wiadomości-śmieci”, „SPAM” lub innych folderach w skrzynce odbiorczej Uczestnika. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do regularnej weryfikacji, czy wiadomość e-mail od Organizatora nie trafiła do skrzynki odbiorczej Uczestnika zawierającej wiadomości zakwalifikowane jako „wiadomości-śmieci”, „SPAM” lub do innych folderów w skrzynce odbiorczej Uczestnika.

18.5 Terminy wysyłek, o których mowa w niniejszym Regulaminie, są liczone od kolejnego dnia kalendarzowego – jeżeli termin liczony jest w dniach kalendarzowych lub od kolejnego dnia roboczego – jeżeli termin liczony jest w dniach roboczych, następującego po dniu, w którym Uczestnik dostał stosowne powiadomienie od Organizatora o takiej wysyłce, a w przypadku Organizatora po dniu, w którym Organizator otrzymał stosowne dokumenty/stosowną korespondencję od Uczestnika. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, które przypadają w okresie od poniedziałku do piątku, np. czwartek 01.05.2025 r. jest dniem ustawowo wolnym od pracy.

18.6 Na żądanie Zwycięzcy, Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej zgodnie z art. 20 ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 227).

18.7 Na materiałach promocyjnych prezentowany jest wyciąg z Regulaminu określający zasady udziału w Loterii.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Oświadczenie 1 dla Zwycięzcy Nagrody II Stopnia

Załącznik nr 2 – Oświadczenie 2 dla Zwycięzcy Nagrody Głównej

Załącznik nr 1 do regulaminu loterii promocyjnej „Loteria Chupa Chups”

OŚWIADCZENIE NR 1 DLA ZWYCIĘZCY NAGRODY II

STOPNIA Loterii promocyjnej „Loteria Chupa Chups”

Imię i nazwisko:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres e-mail podany na stronie www podczas rejestracji:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Numer telefonu komórkowego podany na stronie www podczas rejestracji:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Potwierdzam, że Regulamin Loterii „Loteria Chupa Chups” jest mi znany i akceptuję jego treść.

Oświadczam, że spełniam warunki przewidziane w pkt 8 Regulaminu Loterii „Loteria Chupa Chups”.

Oświadczam, że podane przeze mnie dane i złożone oświadczenie są prawdziwe i ponoszę wobec Kropka Bordo Sp. z o. o. ul. Św. Bonifacego 150, 02-909 Warszawa z tego tytułu pełną odpowiedzialność.

(należy zaznaczyć wszystkie powyższe pola wyboru)

Miejscowość: ………………………………………………………………………………… Data: ………………………………………

Czytelny, własnoręczny podpis: ……………………………………………………………………………………………………….

Załącznik nr 2 do regulaminu loterii promocyjnej „Loteria Chupa Chups”

OŚWIADCZENIE NR 2 DLA ZWYCIĘZCY NAGRODY GŁÓWNEJ

Loterii promocyjnej „Loteria Chupa Chups”

Imię i nazwisko:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres zamieszkania (na terytorium Polski):

Ulica, numer/mieszkanie:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kod pocztowy:…………………………… Miejscowość: ………………………………………………………………………

Adres e-mail podany na stronie www podczas rejestracji:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Numer telefonu komórkowego podany na stronie www podczas rejestracji:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Potwierdzam, że Regulamin Loterii „Loteria Chupa Chups” jest mi znany i akceptuję jego treść.

Oświadczam, że spełniam warunki przewidziane w pkt 8 Regulaminu Loterii „Loteria Chupa Chups”.

Oświadczam, że podane przeze mnie dane i złożone oświadczenie są prawdziwe i ponoszę wobec Kropka Bordo Sp. z o. o. ul. Św. Bonifacego 150, 02-909 Warszawa z tego tytułu pełną odpowiedzialność.

(należy zaznaczyć wszystkie powyższe pola wyboru)

Miejscowość: ………………………………………………………………………………… Data: ………………………………

Czytelny, własnoręczny podpis: ………………………………………………………………………………………………